TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa CLIENTI
Ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), congiuntamente anche solo (“Normativa Privacy”).
Vi informiamo di quanto segue:
Titolare e Responsabile del Trattamento: il Titolare del Trattamento è TUTTO LUCE S.R.L. A SOCIO UNICO con sede legale in CESENA (FC) VIA POLESINE, 278, nella persona del proprio legale rappresentante pro tempore MONTALTI GIANNI, tel. 0547 383244, e-mail tuttoluce@tuttoluce.com, che è anche Responsabile del Trattamento.
Finalità del Trattamento:
I dati personali sono richiesti, raccolti e trattati per le seguenti finalità:
A. senza il Suo esplicito consenso
– per le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni
preliminari alla conclusione del contratto;
– la gestione dei rapporti commerciali per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio
in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B. previo il Suo esplicito consenso
I dati personali raccolti per le finalità di cui al paragrafo (A) saranno trattati per finalità di marketing
diretto del Titolare, in particolare:
– per inviare materiale informativo e promozionale circa i prodotti, i servizi e le attività future promo-pubblicitarie del Titolare stesso, il tutto
mediante posta elettronica, posta ordinaria o via telefono se previsto;
– per inviare comunicazioni e informazioni commerciali, materiali promozionali (ad es. brochure, newsletter, e-mail, ecc.), i relativi ad
iniziative e/o eventi aventi ad oggetto servizi anche difformi rispetto a quanto già acquistato o sottoscritto dall’Interessato.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza liceità e trasparenza; esso potrà essere effettuato mediante strumenti manuali,
informatici e telematici, dal Titolare, Responsabile e Incaricati Autorizzati del Trattamento mediante misure adeguate di sicurezza e riservatezza e con l’impegno
di non diffonderli o comunicarli a terzi estranei.
Base giuridica del Trattamento: la base giuridica del trattamento per le finalità di cui al paragrafo (A) che precede è relativa all’esecuzione del contratto.
Ai sensi di legge il consenso al trattamento non è richiesto laddove il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto/richiesta di servizi cui è parte l’interessato o da obblighi di legge. La base giuridica del trattamento è il consenso al trattamento stesso per le finalità di cui al paragrafo B) che precede; la prestazione del consenso in tal caso è facoltativa, in caso di mancato rilascio non vi sarà alcuna conseguenza sull’esecuzione del contratto.
Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle categorie di soggetti di seguito indicate:
– persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza a TUTTO LUCE S.R.L. A SOCIO UNICO, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, giuslavoristica, previdenziale, tributaria e finanziaria, che hanno necessità di accedere ai dati per scopi ausiliari all’esecuzione dei contratti relativi alla fornitura nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei propri incarichi;
– ogni ufficio della Pubblica Amministrazione cui gli atti sono fisiologicamente rivolti e/o ove questi espressamente lo richiedano motivatamente.
Tali soggetti agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento o Responsabili del trattamento opportunamente nominati ed istruiti dal Titolare del trattamento. L’elenco nominativo dei soggetti a cui i dati dell’Interessato sono o potranno essere comunicati è a Vostra disposizione presso TUTTO LUCE S.R.L. A SOCIO UNICO e potrà essere agevolmente ottenuto inoltrando apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento.
I dati personali dell’Interessato non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.
Durata di conservazione del dato
I dati di cui trattasi saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità per i quali il consenso viene prestato dall’Interessato oppure laddove non sia necessario nei casi previsti dalla legge e, pertanto, sino al completamento dell’esecuzione del contratto e fino a quando non siano decorsi i termini per i quali la conservazione è imposta da obblighi di legge.
Diritti dell’interessato: in ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7, D.Lgs. n 196/2003 ed ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR.
Tali diritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento, anche per il tramite di un incaricato, alla quale sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo.
La richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile può essere trasmessa al seguente indirizzo di posta elettronica: tuttoluce@tuttoluce.com.
In particolare:
Accesso ai dati e portabilità: è diritto dell’Interessato per tutta la durata del rapporto attinente il contratto e fino alla cancellazione dei dati, chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ricorrendo i requisiti di legge, è diritto dell’Interessato ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
Revoca del consenso
E’ garantito il diritto dell’Interessato di revocare il consenso, qualora prestato, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Al fine di revocare il consenso al trattamento sarà sufficiente inviare una e-mail in tal senso al seguente indirizzo: tuttoluce@tuttoluce.com.
Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti che precedono l’Interessato può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste si intendono a titolo gratuito, se non particolarmente onerose, ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
Ricorso al garante per la protezione dei dati personali
Nel caso si dovesse ravvisare una violazione della regolamentazione relativa al trattamento dei dati personali è suo diritto, in qualità di Interessato proporre ricorso al garante per la protezione dei dati personali con le modalità e i termini riportati sul sito dell’autorità garante per la protezione dei dati personali.